M-Files
M-Files Dinamik Görümler
Geleneksel Windows Klasör Yapısının Limitlerini Aşın
Firmaların verimliliğini düşüren en büyük faktör kötü doküman yönetimidir. Mevcut sistemde, herhangi bir doküman paylaşım ihtiyacı olan firmalar ağ üzerinde ortak bir Windows klasörü açar ve paylaşım dosyalarını buraya kopyalar.
Windows Klasör Yapısı - İnanılmaz Karışık
Asıl problem ağ klasörler yapısının nasıl olması gerektiğidir. İlk başlangıçta çok kolay gibi görünse de zaman ilerledikçe yeni gelen projeler, müşteriler ve dokümanlar ile sistem inanılmaz karmaşık bir hal alır ve aradığınızı bulmak neredeyse imkansızlaşır.
Peki daha sonrası? Bir müşterinin proje dokümanlarını ve bu projeyle alakalı destek taleplerini nasıl görebilirsiniz? Her müşteri için teker teker klasör açacaksınız? Her müşteri de benzer olan dokümanları tekrar mı oluşturacaksınız yoksa kopyasını mı alacaksınız? Son bir ay içerisinde oluşturduğunuz dokümanları bir klasör içerisinde görebilir misiniz?
Bir dokümanın birden fazla klasör içerisinde görünmesi için kopyalamak dışında ne yapabilirsiniz?
Hayal edin ki aynı dokümandan sürekli kopyalamak zorunda kalıyor ve daha sonrasında dokümanın nerede olduğunu bir türlü bulamıyorsunuz. Peki bu dokümanın güncellenmesi gerektiğinde ne yapacaksınız. Tekrardan hepsini bulup, yeni kopyalarını oluşturmak mı? Peki sizce isimleri aynı olan bu dokümanların hangisi en son versiyon?
M-Files Dinamik Görünümler
M-Files Dinamik Görünümler geleneksel Windows klasör yapısının ötesine geçmenizi sağlar.
Geleneksel Windows klasör yapısı hiyerarşiyi esnek olmayan şekilde oluşturur. Dokümanı bulabilmek için klasörün en son basamağına kadar gitmelisiniz. Ayrıca, bir dosya sadece tek bir klasör içerisinde görünür. Farklı klasörlerde de görüntülemek için ya kısayol oluşturur ya da kopyasını alırsınız. Bu yüzden aynı dosyadan belki de yüzlerce vardır.
M-Files içerisinde ise, sadece tek bir doküman vardır ve o doküman müşteri, proje, ilgili kişi, vb. birçok metadatasıyla saklanır.
Klasörün nerede olduğunu hatırlamak yerine, dosyayı birkaç küçük ipucuyla bulabilirsiniz. Mesela, dosyayı müşterisine göre arar ve hızlıca bulabilirsiniz.
Aynı Doküman Birçok Görünümde Görüntülenebilir
M-Files içerisinde dokümanlar metadata ve sınıf yapılarına göre görüntülenir. Mesela, aynı dosyaya hem müşteri görünümünden hem de proje görünümünden ulaşılabilir. Ulaşılan dosya aynıdır ve tektir. Herhangi bir değişiklik durumunda her zaman en son dosyaya ulaşabilirsiniz. Örneğin, dokümanları aşağıdaki şekillerde araştırabilirsiniz:
1. Projeye göre Dokümanlar
2. Müşteriye göre Dokümanlar
3. Proje ve Sınıfına göre Dokümanlar
Windows klasör yapısı ile zaman kaybetmeyi durdurun ve M-Files ile organize bir hale gelin. Dinamik Görünümlerin avantajlarını farkettiğinizde bir daha geleneksel klasör yapısını düşünmeyeceksiniz.
